Falls das zu viele Elemente für die Oberfläche sind

Im Internet findet man dazu gegenläufige Informationen. Was ist denn nun richtig?

Manchmal sind irgendwo in einem Unterordner noch Dateien geteilt

Ich brauche das nicht, wie bekomme ich das weg?

Was muss ich denn machen, wenn ich Elemente in einer Liste brauche, die nur der Ersteller und etwa der Vorgesetzte sehen können sollen?