Eine SiteCollection per PowerAutomate erstellen

Manchmal wollt ihr vielleicht eine SharePoint Site automatisch per PowerAutomate erstellen.

Das geht im Standard nicht, wir können das aber mittelt der “HTTP Anforderung an SharePoint senden” Aktion und der SharePoint REST API erreichen.

Das Setup ist hier aber ein wenig komplizierter: Statt einfach die Aktion zu benutzen, müssen wir hier sicherstellen, dass der ausführende User auch die Rechte hat, um eine Site zu erstellen. Bei vielen Tenants ist das nur durch einen SharePoint Administrator möglich. In dem Fall müsst ihr eine Connection an der Aktion einstellen, die die entsprechenden Rechet hat.

Die Aktionen

Hier seht ihr, wie die Funktion kann in einem PowerAutomate Flow implementiert werden kann.

1. Ihr könnt die Parameter über den Reiter "Konfiguration" auf eure Bedürfnisse anpassen oder später im Flow selber händisch ändern
2. Fügt in eurem Flow eine "HTTP Anforderung an SharePoint senden" ("Send an HTTP request to SharePoint") Aktion ein und konfiguriert sie wie unten beschrieben

Send an HTTP request to SharePoint

WebsiteadresseMethodeURIHeader

Accept	application/json
Content-Type	application/json

Text

{
  "request": {
    "Title": "MeineSeite",
    "Url": "https://contoso.sharepoint.com/sites/mysite",
    "Description": "Das ist meine neue Seite",
    "Owner": "vorname.nachname@contoso.com",
    "Lcid": 1031,
    "WebTemplate": "SITEPAGEPUBLISHING#0",
    "SiteDesignId": "f6cc5403-0d63-442e-96c0-285923709ffc",
    "ShareByEmailEnabled": false
  }
}

Die Ausgabe der Aktion muss dann noch mittels einer “Parse JSON” (“JSON analysieren”) Aktion umgewandet werden. Daraus erhalten wir dann die Properties “SiteId” und “SiteUrl”, die wir dann im folgenden weiter benutzen können

Parse JSON

InhaltSchema

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "d": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "Create": {
          "type": "object",
          "properties": {
            "SiteId": {
              "type": "string"
            },
            "SiteUrl": {
              "type": "string"
            }
          }
        }
      }
    }
  }
}