In Powerautomate findet ihr zwar Aktionen, mit denen ihr M365 Gruppen bearbeiten könnt und mit denen ihr einzelne Freigabelinks für Dateien erstellen könnt, aber ihr findet nicht, womit man Mitglieder zu einer SharePoint Gruppe hinzufügen kann.
Das ist aber kein Problem, da wir hierfür die SharePoint REST API und die Aktion “HTTP Anforderung an SharePoint senden” verwenden können.
Die Gruppen
Zunächst brauchen wir dafür aber die interne ID der Gruppe, in die wir den User einfügen wollen. Für die drei Standard-Gruppen sind das die IDs
- 3 für die Besitzergruppe,
- 4 für die Besuchergruppe und
- 5 für die Mitgliedergruppe
Um die IDs einer anderen Gruppe zu bestimmen, schaut euch diesen Artikel↗ an.
Die Aktionen
Hier seht ihr, wie die Funktion kann in einem PowerAutomate Flow implementiert werden kann.
- Ihr könnt die Parameter über den Reiter "Konfiguration" auf eure Bedürfnisse anpassen oder später im Flow selber händisch ändern
- Fügt in eurem Flow eine "HTTP Anforderung an SharePoint senden" ("Send an HTTP request to SharePoint") Aktion ein und konfiguriert sie wie unten beschrieben
Send an HTTP request to SharePoint| Accept | application/json |
| Content-Type | application/json |
{
"__metadata": {
"type": "SP.User"
},
"LoginName": "i:0#.f|membership|loginname@domain.com"
}