Normalerweise erben Listenelemente und Dateien im SharePoint ihre Berechtigungen vom übergeordneten Ordner oder der Bibliothek/Liste selbst.
Wenn wir das ändern wollen und einem Element eigene Berechtigungen zuweisen wollen, dann müssen wir diese Berechtigungsvererbung zunächst unterbrechen. Erst danach können wir die Berechtigungen an dem Element wie in diesem Artikel↗ beschreiben ändern
Über die Oberfläche machen wir das, indem wir auf die drei Punkte neben dem Element klicken und dann “Zugriff verwalten” auswählen. Hier klicken wir nun wiederum ganz oben rechts auf die drei kleinen Punkte und wählen “Erweiterte Einstellungen”. Auf dem sich öffnenden Bildschirm wählen wir nun “Berechtigungsvererbung unterbrechen” aus der Ribbon.
In Powerautomate gibt es daber dazu keine vorgefertigte Aktion und wir müssen sie dort und mittels der “HTTP Anforderung an SharePoint senden” Aktion und der SharePoint RestAPI selber erstellen.
Die Aktion
Hier seht ihr, wie die Funktion kann in einem PowerAutomate Flow implementiert werden kann.
- Ihr könnt die Parameter über den Reiter "Konfiguration" auf eure Bedürfnisse anpassen oder später im Flow selber händisch ändern
- Fügt in eurem Flow eine "HTTP Anforderung an SharePoint senden" ("Send an HTTP request to SharePoint") Aktion ein und konfiguriert sie wie unten beschrieben
Send an HTTP request to SharePoint| Accept | application/json |
| Content-Type | application/json |